در ابتدا اسفندیار داوودی مدیر مسئول ستین با خوشامدگویی به شرکت کنندگان، شروع نشست را اعلام کرد و سپس پیشنهاد نمود عباس زرین پور بعنوان رئیس جلسه سالیانه باشد. این پیشنهاد با رای شفاهی شرکت کنندگان تصویب شد و عباس زرین پور به جایگاه رئیس جلسه دعوت شد.
پس از آن شیرین صالحی نیز بعنوان منشی رای اعتماد گرفت و اختر جامعی نیز بعنوان Protokolljusterare (کسی که پروتکل نشست را به همراه رئیس تایید می کند) انتخاب گردید. ماهور پورامین و شیرین صالحی برای شمارش آرا انتخاب شدند.
آنگاه رئیس جلسه طبق دستورکار (Dagordning vid årsstämma) جلسه را پیش برد که هر بار رای شفاهی اعضاء تصمیماتی تصویب شدند.
سپس اسفندیار داوودی مسئول هیئت مدیره ستین گزارش فعالیت های انجمن در سال گذشته (ÅRSBERÄTTELSE-2015) را برای حاضران خواند و نکاتی را توضیح داد. البته این گزارش قبلا در بین شرکت کنندگان توزیع شده بود.
پیش شروع رای گیری نیز بازرسان انجمن صدیقه نیازی و داریوش فارسانی گزارش مالی را خوانندند و مهر تایید بر فعالیت های مالی انجمن در سال گذشته زدند و تقاضای برائت هیئت مدیره از مسئولیت گردیدند. نشست سالیانه تقاضای بازرسان را تصویب و هیئت مدیره از مسئولیت در انجمن ستین برائت شدند.
مسئولین جدید بشرح ستین زیر میباشند
آعضاء اصلی گروه دبیران
هلمند اربابی با 24 رای بمدت دوسال
هوشنگ باقری با 23 رای بمدت دوسال
امیر عمرانی با 19 رای بمدت دوسال
عباس کدخدا با رای شفاهی بمدت یکسال (به پیشنهاد خودش)
عبدالرزاق حسنی، تنها بازمانده هیئت مدیره پیشین (بمدت یکسال)
اعضاء جانشین بمدت یکسال
ویدا طهرانی با 15 رای
حمید شجاع زیبا با 11 رای
بازرسان بمدت یکسال
داریوش فارسانی
علی فارسانی
گروه تدارکات بمدت یکسال
شیرین صالحی
حجت بیرانوند
دو تن از مسئولین پرتلاش ستین، پرویز چهارلنگ و عبدالرزاق حسنی بعلت مسافرت در این نشست شرکت نداشتند. درپایان مراسم نیز اسفندیار داوودی رئیس انجمن در یکسال گذشته، به مسئولین ستین که تا به امروز صمیمانه برای ادامه بقای این انجمن وقت و نیرو گذاشته بودند دسته های گل اهدا کرد.
لینک مرتبط: دبیران جدید ستین انتخاب شدند
گزارش: محمد حسین زاده – عکس: ماهور پورامین