یکشنبه 07 ماه مه سال 2017 ساعت 15.00 –
نشست با شرکت گروه زیادی از هموندان تشکیل شد. در آغاز عباس کدخدا مدیر مسئول ستین به دوستان شرکت کننده خوشامد گفت و آنگاه پیشنهاد نمود که عباس زرین پور بعنوان رئیس جلسه نشست سالیانه انتخاب شود. این پیشنهاد با رای شفاهی شرکت کنندگان تصویب شد و زرین پور به جایگاه رئیس جلسه دعوت گردید.
پس از آن غلام زیلایی نیز بعنوان منشی رای اعتماد گرفت و لطف اله حیدری بعنوان Protokolljusterare (کسی که پروتکل نشست را به همراه رئیس تایید می کند) انتخاب گردید. اسفندیار داوودی و کبرا کرمزاده نیز برای شمارش آرا انتخاب شدند.
در اینجا رسمیت جلسه اعلام و زرین پور برابر دستورکار (Dagordning vid årsstämma) جلسه را پیش برد که هر بار رای شفاهی اعضاء بندهای دستورکار تصویب گردید. از جمله مسائل این نشست بررسی وضعیت یک عضو تعلیقی در انجمن بود که رئیس جلسه 20 دقیقه برای شنیدن دفاعیات این عضو و توضیح مسئولین ستین وقت گذاشت که هم عضو تعلیق شده و هم چند نفر دیگر به نوبت صحبت کردند. در نهایت موضوع به رای گذاشته شد و نشست با اکثریت آرا مخفی تصمیم هیئت مدیره در مورد حکم تعلیق این فرد را تایید و عضویت ایشان در انجمن ستین لغو شد.
پس از آن عنوان های گزارش فعالیت های انجمن در سال گذشته (ÅRSBERÄTTELSE-2016) توسط رئیس جلسه خوانده شد و از شرکت کننده نظرخواهی گردید. البته کل این گزارش قبلا در بین شرکت کنندگان توزیع شده بود.
بازرسان انجمن داریوش فارسانی و الهام جعفریان با همراهی هوشنگ باقری صندوقدار، گزارش مالی و نقدینه گی حساب های انجمن به مبلغ 94000 کرون را به اطلاع حضار رساندند. (کل گزارش مالی در پروتکل نشست سالیانه خواهد آمد) سپس بازرسان با توجه به مطالعه مدارک مالی انجمن، ضمن دادن پیشنهاداتی برای روشن تر بود مدارک مالی در آینده، مهر تایید بر فعالیت های سال مالی گذشته زدند و تقاضای برائت هیئت مدیره از مسئولیت نمودند. نشست سالیانه تقاضای بازرسان را تصویب و هیئت مدیره از مسئولیت در انجمن ستین آزاد شدند.
در اینجا اعلام استراحت شد و از شرکت کنندگان با چای و قهوه و شکلات و smörgås (ساندویچ سرد) پذیرایی شد.
ساعت 17.00 رای گیری مخفی برای انتخاب اعضاء هیئت مدیره جدید شروع که پس از شمارش آرا افراد زیر به عنوان مسئولین جدید انجمن ستین از تاریخ 07 ماه مه 2017 بمدت یکسال و دوسال معرفی شدند:
اعضاء اصلی گروه دبیران
طلعت نیازی با 29 رای برای دوسال
داریوش فارسانی با 29 رای برای دوسال
هوشنگ باقری با 27 رای برای دوسال
پرویز چهارلنگ ابقاء از سال پیش برای یکسال
ماندانا باقری ابقاء از سال پیش برای یکسال
اعضاء جانشین
اسفندیار کاظمی با 25 رای برای یکسال
تاجی موسوی با 14 رای برای یکسال
بازرسان بمدت یکسال:کبرا کرمزاده، لطفی حیدری
گروه تدارکات بمدت یکسال: شیرین صالحی، مهرنوش باقری، سارا قنبری
پروتکل نشست سالیانه و همچنین تقسیم مسئولیت های هیئت مدیره جدید در اولین جلسه این هیئت مدیره که در تاریخ شنبه 13 ماه مه ساعت 14.00 برگزار میشود، اعلام و منتشر خواهد شد.
انجمن ستین سپاس فراوان دارد از عباس زرین پور که همه ساله برای هدایت نشست سالیانه وقت می گذارد و با روی گشاده دعوت ستین را پذیرا میشود.
گزارش: م. بختیار عکس: اسفندیار کاظمی